É muito mais fácil falar sobre ser mais estratégico, mas é muito mais difícil realmente fazer isso. Antecipar o ciclo de negócios é apenas o primeiro passo.
Aqui estão cinco coisas que tornarão mais fácil adotar uma abordagem estratégica para orçamentos e empréstimos:
Crie o plano: você não precisa esperar até o primeiro dia do ano para criar um plano estratégico de 12 meses; Você pode fazer isso agora. Planeje os momentos em que espera que a receita seja reduzida e decida o que fará para compensar quando o caixa estiver cheio. Você vai reservar uma porcentagem dos lucros para se manter estável ou pedir emprestado para preencher as lacunas? O planejamento agora tornará mais fácil executar no momento que melhor se adapte à sua situação, em vez de reagir à queda quando ela acontecer.
Siga o plano: Criar um plano não adianta nada se você não agir. Não acho que isso signifique seguir o plano, independentemente do que aconteça. Se as situações mudarem, você pode precisar ajustar (ou girar) um pouco, mas certifique-se de considerar os custos de desviar do plano e compensar as mudanças.
Estabeleça metas e avalie: certifique-se de manter o controle de suas metas de fluxo de caixa e consulte seu contador ou outro consultor financeiro de confiança se precisar de ajuda para definir metas ou ideias sobre como alcançá-las. Temos a tendência de impactar as coisas às quais prestamos mais atenção, portanto, estabelecer metas e medir o desempenho em relação a essas metas o ajudará a alcançá-las - até mesmo suas metas de fluxo de caixa.
Fique por dentro de suas contas a receber (AR): Não deixe um dia passar sem se preocupar com suas contas a receber. Eu sei que, para muitos proprietários de pequenas empresas, contabilidade não é o seu negócio, mas se você pretende ser estratégico com seu orçamento e fluxo de caixa, você tem que ser diligente aqui. Não leva muito tempo para que uma fatura vencida perca todo o lucro, e muitas delas vão começar seu negócio a caminho da falência. Em minha opinião, seu AR é tão importante quanto gerar vendas.
O dia chuvoso está chegando: Independentemente de sua estratégia para o ano incluir empréstimos, reservar um por cento dos lucros para um dia chuvoso é apenas uma boa ideia. Há muitas despesas comerciais inesperadas que podem ser facilmente resolvidas se você tiver um pouco de dinheiro extra no banco. Alguns dos proprietários de negócios mais inteligentes que conheço regularmente reservam parte de seus lucros para garantir que tenham pelo menos três a seis meses de despesas operacionais guardadas no banco.
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Ao longo dos anos, descobri que bons conselhos nem sempre precisam ser novos conselhos. Adotar uma abordagem mais estratégica para orçamentos e empréstimos o ajudará a se tornar menos reacionário e a construir um negócio forte e saudável que durará mais do que seus colegas de pequena empresa que ignoraram esse conselho.
Conte-nos o que você está fazendo para ser mais estratégico e como isso ajudou seus negócios.
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